Functioneel Beheerder HR en Financiën

De Functie:

Als Applicatie Beheerder voor HR en Financiën ben je verantwoordelijk voor de applicaties binnen deze domeinen. Je richt de informatiesystemen in op basis van de behoefte van de gebruikers en de organisatie. Je neemt hierbij een pro actieve rol in.  In het geval van problemen zoek je oplossingen, coördineert wijzigingen en bent op de hoogte van wat er in het werkveld gebeurt. Ook help je de eindgebruikers in het effectief gebruiken van de informatiesystemen d.m.v. trainingen. Je hebt veel contact met eindgebruikers, proceseigenaren en collega beheerders om de informatievoorziening up-to-date te houden.

Wat ga je doen:

• Je bent het kennispunt voor gebruikers binnen onder andere financiën en personeelszaken m.b.t. de applicaties.
• Je signaleert en initieert mogelijkheden tot verbeteringen in processen, systemen en data. Hiervoor stel je oplossingen voor en stelt wijzigingsverzoeken op of maakt functionele eisen richting de leveranciers.
• Je denkt vanuit de applicatie mee bij het vaststellen van functionele programma’s van eisen voor nieuwe ontwikkelingen (processen/applicaties) en implementeert de nieuwe functionaliteit binnen de organisatie.
• Je zorgt voor het testen, accepteren en implementeren van releases en updates.
• Je fungeert als koppeling tussen business en technisch beheer en bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers en informatie adviseurs.
• Je geeft instructies aan IT-leveranciers (interne of externe) bij wijzigingen en projecten en bewaakt de uitvoering van de werkzaamheden.
• Je neemt pro actief maatregelen om te voldoen aan intern beleid en wetgeving omtrent privacy en informatiebeveiliging.

Functievereisten:

Wat we echt zoeken is een proactieve, energieke en leergierige kandidaat die samen met onze opdrachtgever streeft naar optimale informatievoorziening. Als je het leuk vindt om processen te optimaliseren en collega's te helpen bij het gebruik van applicaties, dan ben jij de persoon die we zoeken. Je wordt blij van het doorgronden van applicaties en beschikt over de (technische) kennis om deze optimaal in te richten voor onze klant. Veranderingen schrikken jou niet af maar zie je juist als een kans om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen.

Dit breng je mee:

• HBO-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
• Ervaring of kennis van Financiële en HR processen bij voorkeur binnen de overheid
• Affiniteit of ervaring met het gebruik en beheer van applicaties en/of data
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je kunt techniek helder en bondig uitleggen en vertalen naar de organisatie en eindgebruikers
• Affiniteit met informatiebeheer, beveiliging en privacy: je begrijpt het belang hiervan voor een organisatie